DonerenAdopterenShop

   

Over ons

VIER VOETERS is de wereldwijde dierenwelzijnsorganisatie voor dieren die onder directe menselijke invloed staan, het leed van dieren blootlegt, dieren in nood redt en ze beschermt. Wij streven naar een wereld waarin mensen dieren met respect, empathie en begrip behandelen. Onze duurzame campagnes en projecten richten zich op gezelschapsdieren, waaronder zwerfhonden en -katten, productiedieren en wilde dieren die onder slechte omstandigheden worden gehouden of zich in ramp- en conflictgebieden bevinden.

Onze inzet voor dieren doet ertoe: in Nederland zijn we nog niet zo groot, maar wereldwijd wel, en ook in Nederland groeien we. Kom jij meebouwen? Op ons kantoor in Amsterdam werken vijftien collega’s, voor Nederland en voor de internationale organisatie.

 

Jouw rol

Als Managementassistent ondersteun jij de directeur bij het runnen van de VIER VOETERS organisatie en ben je verantwoordelijk voor het draaiende houden van het kantoor. Daartoe behoren de HR-administratie en –support, coördinatie van kantoor- en teamzaken en administratieve ondersteuning van de directeur.

 

Jouw taken en verantwoordelijkheden

  • Verantwoordelijk voor de HR-administratie en coördinatie van de externe salarisadministratie.
  • Ondersteuning bij recruitment, in- en uitdiensttreding van medewerkers.
  • Vraagbaak voor collega’s op het gebied van HR.
  • Coördineren van alle officeactiviteiten; van verjaardagen tot teamuitjes en borrels en van het bijhouden van de office-agenda tot het toezien op de clean desk policy.
  • Opzetten en implementeren van nieuwe (digitale) administratieve systemen en processen.
  • Organiseren en voorbereiden van meetings van de directeur (zoals bestuursvergaderingen, teammeetings, projectmeetings) en het verzorgen van de notulen.
  • Administratieve en organisatorische ondersteuning van de directeur; van inschrijvingen bij de Kamer van Koophandel tot en met het regelen van zakenreizen (als dat weer is toegestaan).

 

Jouw bagage

  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, richting HRM of P&O is een pre.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in  HR, als personal assistant of officemanager.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.
  • Coördineren en organiseren zit in je bloed. Je vindt het leuk alles tot in de puntjes te regelen.
  • Je bent communicatief sterk: je weet hoe je een boodschap moet overbrengen zoals het afhandelen van een klacht, het vastleggen van beleid of een mail naar alle medewerkers.
  • Je zorgt voor verbinding  op kantoor. Je bent sociaal en integer, kan anderen op waarde schatten en kan goed en makkelijk een werkrelatie opbouwen met collega's. Je zorgt voor een goede sfeer op de werkvloer en bent voor iedereen het aanspreekpunt.
  • Gedreven en professionele en servicegerichte houding. Je weet van aanpakken en de directeur kan op jou bouwen.
  • Je hebt natuurlijk ook een groot hart voor dieren.

 

Wat wij bieden

  • Een internationale organisatie die sterk groeit, volop in beweging is en echt een verschil maakt voor dieren.
  • Een contract voor 1 jaar, met intentie tot verlenging.
  • Een salaris passend bij de goede doelensector.
  • Vakantiegeld 8% en 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur).
  • Een goede pensioenregeling.
  • Een fijne werkplek in Amsterdam in een kantoor dat goed bereikbaar is. En daarnaast de mogelijkheid tot regelmatig thuiswerken.
  • Een team van internationale collega’s.

 

Meer weten of direct solliciteren? Heb je nog vragen? Bel met Petra Sleven via telefoonnummer 020 - 625 25 26 (vanaf 8 februari). Stuur je motivatie en cv vóór 21 februari 2021 per mail naar petra.sleven@four-paws.org t.a.v. Petra Sleven, directeur. De gesprekken zullen plaatsvinden via MS Teams.

Zoek